Le contrôle de gestion

Le contrôle de gestion est un élément essentiel du management des entreprises. Ce processus permet aux responsables et aux dirigeants d'une organisation de prendre des décisions pour augmenter la rentabilité et améliorer les résultats financiers. Cette pratique comprend plusieurs étapes, parmi lesquelles la prévision, l'analyse, l'évaluation et le suivi. Elle se fonde sur des données précises et à jour, comme les bénéfices, les coûts et les revenus. Elle sert à surveiller et à gérer efficacement les activités d'une entreprise afin qu'elle puisse atteindre ses objectifs.

La prévision consiste à prédire avec précision les résultats futurs d'une entreprise. Les prévisions peuvent être faites en utilisant des modèles mathématiques ou des statistiques, ainsi que des informations provenant d'estimations et de sources extérieures. Une bonne prévision peut aider les responsables à planifier et à prendre des décisions stratégiques.

L'analyse, quant à elle, permet de comprendre comment et pourquoi les choses se passent comme elles le font. L'analyse peut être réalisée en examinant les données et en les comparant aux prévisions et à la performance passée. Elle peut aussi aider à identifier les opportunités et les problèmes potentiels.

L'évaluation est ensuite appliquée pour comparer la performance actuelle aux standards attendus, tels que les budgets et autres indicateurs de performance. Cela permet aux dirigeants de voir si l'entreprise atteint ses objectifs et s'il y a lieu de prendre des mesures correctives.

Enfin, le suivi permet aux responsables de maintenir le cap et de s'assurer que l'entreprise reste sur la bonne voie. Il implique un examen constant des performances et des résultats de l'entreprise et de sa stratégie. Le suivi peut également inclure des indicateurs-clés, tels que les ventes, les bénéfices et les coûts.

Avantages du contrôle de gestion

Le contrôle de gestion apporte de nombreux avantages à une entreprise, notamment :

• Une meilleure prise de décision
• Un meilleur retour sur investissement
• Une meilleure visibilité sur les performances
• Une plus grande transparence
• Une identification des risques et des opportunités
• Une optimisation des ressources et des procédures

Comment mettre en place un contrôle de gestion ?

Mettre en place un système de contrôle de gestion peut sembler intimidant, mais c’est en fait une tâche relativement simple. La première chose à faire est de déterminer quels types de données doivent être surveillés. Par exemple, les dirigeants peuvent surveiller les ventes, les bénéfices, les dépenses et les salaires. Il est important d'identifier les KPI (Indicateurs Clés de Performance) et de choisir les bons outils et technologies pour collecter et analyser ces données.

Il est également important de comprendre comment et pourquoi certaines décisions sont prises. Pour cela, il est utile de dresser un tableau des responsabilités, de définir les rôles et les processus et de documenter les procédures et les politiques de l'entreprise. De plus, il peut être utile de former le personnel pour qu'il comprenne les principes du contrôle de gestion et comment il peut aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.

Une fois le système mis en place, il est important de le maintenir. Cela implique de vérifier périodiquement et de modifier les procédures et les politiques pour les adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Cela peut aussi impliquer d'analyser et de comparer les données avec les objectifs et de réagir rapidement aux changements.

Le contrôle de gestion est une pratique essentielle pour les entreprises qui souhaitent réussir et améliorer leurs résultats. Il combine prévision, analyse, évaluation et suivi pour aider les dirigeants à prendre les bonnes décisions. En mettant en place un système de contrôle de gestion adapté aux besoins de l'entreprise et en le maintenant, les dirigeants peuvent s'assurer que leur entreprise est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.

Contrôle de gestion et informatique

Le contrôle de gestion peut être soutenu par la GPAO. Il fonctionne également dans le cadre de SIAD, systèmes-experts
L'organisation du contrôle de gestion et le rôle du contrôleur de gestion
Les objectifs sont toujours les mêmes : aider, coordonner, suivre et contrôler les décisions et les actions de l'organisation. Mais sa mise en place varie selon les entreprises.
Il n'y a pas de modèle standard applicable à toutes les entreprises.
Il existe une certaine défiance en France vis-à-vis de ce type de contrôle. C'est mieux perçu aux Etats-Unis.

Le coût global, ou Life Cycle Cost, est un outil d'aide à la décision. Il permet d'identifier les axes privilégiés de réduction des coûts, en maintenance comme en exploitation.

Le coût global de possession, ou LCC, inclut la Recherche & Développement, le coût de fabrication unitaire et les coûts directs d'utilisation (maintien en condition, réparation et exploitation).

Quel rôle pour le contrôleur de gestion ?

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